Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, Mirabello Consultancy Ltd (nachfolgend Mirabello, wir oder uns), wie wir personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten. Diese Datenschutzerklärung ist nicht zwangsläufig eine umfassende Beschreibung unserer Datenverarbeitung. Es ist möglich, dass für bestimmte Umstände andere Datenschutzerklärungen gelten. Der Begriff „personenbezogene Daten“ in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet alle Informationen, die eine Person identifizieren oder vernünftigerweise zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (wie Familienmitglieder, Arbeitskollegen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass die betreffenden Personen diese Datenschutzerklärung kennen, und übermitteln Sie uns deren Daten nur, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese personenbezogenen Daten zutreffend sind.

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Obwohl die DSGVO eine Verordnung der Europäischen Union (EU) ist, kann sie für uns relevant sein. Das schweizerische Datenschutzrecht (DSG) ist stark vom EU-Recht beeinflusst. Darüber hinaus müssen Unternehmen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in bestimmten Fällen die DSGVO einhalten.

Verantwortlicher

Der „Verantwortliche“ für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung (d.h. die verantwortliche Person) ist Mirabello Consultancy Ltd, sofern wir Sie in bestimmten Fällen nicht anders informiert haben. Sie können uns datenschutzbezogene Anliegen unter den folgenden Kontaktdaten mitteilen: Klosbachstrasse 37 | 8032 Zurich | Switzerland | Tel: +41 (0)44 52 11 060 | mail@mirabelloconsultancy.com.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie anderen Personen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit ihnen erhalten oder die wir von Nutzern beim Betrieb unserer Websites, Apps und anderer Anwendungen erheben.

Soweit es uns gestattet ist, beziehen wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. globale Datenbanken, Handelsregister, Presse, Internet) oder wir erhalten solche Informationen von unseren Kunden und deren Mitarbeitern, von Behörden oder anderen Dritten (wie z.B. Compliance-Unternehmen). Neben den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben, umfassen die Kategorien von Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, unter anderem: Informationen aus öffentlichen Registern, Informationen im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeit (z.B. um Verträge mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen), Informationen über Sie in Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (sofern wir mit Ihnen persönlich Geschäftstätigkeiten ausüben), Informationen über Sie, die uns von mit Ihnen verbundenen Personen (Familie, Berater, gesetzliche Vertreter usw.) gegeben werden, um Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Beteiligung abzuschließen oder abzuwickeln (z.B. Referenzen, Ihre Lieferadresse, Vollmachten), Informationen zu gesetzlichen Vorschriften wie Geldwäschebekämpfung und Exportbeschränkungen, Bankdaten, Informationen zu Versicherungen, unseren Vertriebspartnern und anderen Geschäftspartnern zum Zweck der Bestellung oder Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder durch Sie (z.B. geleistete Zahlungen, frühere Käufe), Informationen über Sie, die in den Medien oder im Internet gefunden werden (soweit im konkreten Fall angegeben, z.B. im Zusammenhang mit Bewerbungen, Medienbeobachtung, Marketing|Vertrieb usw.), Ihre Adresse und etwaige Interessen sowie andere soziodemografische Daten (zu Marketingzwecken), Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Websites (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Smartphones oder Computers, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihren Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit Ihrer Besuche, abgerufene Seiten und Inhalte, verwendete Anwendungen, verweisende Website, Lokalisierungsdaten).

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden erhobene Daten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschließen und abzuwickeln, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung rechtlicher Dienstleistungen für unsere Kunden und der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern (z.B. in- und ausländische Anwälte und Anwaltskanzleien oder Sachverständige) sowie um unseren in- und ausländischen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Sie können von unserer Datenverarbeitung in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter eines solchen Kunden oder Geschäftspartners betroffen sein.

Darüber hinaus können wir im Einklang mit dem geltenden Recht und sofern angemessen Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten Dritter für die folgenden Zwecke verarbeiten, die in unserem (oder gegebenenfalls dem berechtigten Interesse Dritter) berechtigten Interesse liegen, wie etwa:

Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Apps und anderer Plattformen, auf denen wir aktiv sind;

Kommunikation mit Dritten und die Bearbeitung ihrer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);

Werbung und Marketing (einschließlich der Organisation von Veranstaltungen), sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben (wenn Sie zu unserem Kundenstamm gehören und unsere Werbung erhalten, können Sie jederzeit widersprechen, und wir setzen Sie auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);

Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;

Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;

Verhütung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalyse zur Betrugsbekämpfung);

Sicherstellung unseres Geschäftsbetriebs, einschließlich unserer IT, unserer Websites, Apps und anderer Einrichtungen;

Videoüberwachung zum Schutz des Hausrechts und andere Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Einrichtungen sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Personen und Vermögenswerte, die uns gehören oder anvertraut sind (wie z.B. Zugangskontrollen, Besucherprotokolle, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);

mögliche Unternehmenstransaktionen und die damit verbundene Übermittlung personenbezogener Daten sowie Maßnahmen zur Unternehmensführung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Mirabello.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder der Durchführung einer Hintergrundprüfung), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, sofern wir keine andere Rechtsgrundlage haben, soweit wir eine benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, dies berührt jedoch nicht die vor dem Widerruf verarbeiteten Daten.

Cookies | Tracking und andere Techniken bezüglich der Nutzung unserer Website

Wir verwenden auf unseren Websites in der Regel „Cookies“ und ähnliche Techniken, die eine Identifizierung Ihres Browsers oder Geräts ermöglichen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an Ihren Computer gesendet und beim Besuch unserer Website automatisch vom Webbrowser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, können wir Sie wiedererkennen, auch wenn wir Ihre Identität nicht kennen. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet und nach Ihrem Besuch der Website gelöscht werden („Session-Cookies“), können wir Cookies verwenden, um Benutzerkonfigurationen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Dennoch können Sie Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt, sie nur für eine Sitzung speichert oder sie vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden permanente Cookies, um zu verstehen, wie Sie unsere Dienste und Inhalte nutzen. Wenn Sie Cookies blockieren, ist es möglich, dass bestimmte Funktionen (wie z.B. Spracheinstellungen, Warenkorb, Bestellvorgänge) für Sie nicht mehr verfügbar sind.

Wir können auf unserer Website Google Analytics oder ähnliche Dienste verwenden. Dies sind von Dritten bereitgestellte Dienste, die sich in einem beliebigen Land weltweit befinden können (im Fall von Google Analytics befindet sich Google LLC in den U.S., www.google.com) und die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Website (auf anonymisierter Basis) zu messen und auszuwerten. Zu diesem Zweck werden permanente Cookies verwendet, die vom Dienstanbieter gesetzt werden. Der Dienstanbieter erhält (und speichert) von uns keine personenbezogenen Daten, doch kann der Dienstanbieter Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Informationen mit Daten von anderen Websites kombinieren, die Sie besucht haben und die ebenfalls vom jeweiligen Dienstanbieter verfolgt werden, und diese Informationen für seine eigenen Zwecke verwenden (z.B. zur Steuerung von Werbung). Wenn Sie sich beim Dienstanbieter registriert haben, kennt der Dienstanbieter auch Ihre Identität. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter in Übereinstimmung mit dessen Datenschutzbestimmungen. Der Dienstanbieter stellt uns nur Daten über die Nutzung der jeweiligen Website zur Verfügung (jedoch keine personenbezogenen Informationen über Sie).

Datenübermittlung und Übermittlung von Daten ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den in Abschnitt 3 dargelegten Zwecken der Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte übermitteln, soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten, damit diese Daten für uns oder gegebenenfalls für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Insbesondere können die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen sein:

unsere Dienstleister (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschließlich Auftragsverarbeiter (wie z.B. IT-Anbieter);

Lieferanten, Subunternehmer (wie in- und ausländische Anwälte und Anwaltskanzleien oder Sachverständige) und andere Geschäftspartner;

Kunden sowie deren verbundene Unternehmen und Gegenparteien in der Schweiz oder im Ausland;

Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer mit der Verarbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Durchführung des Vertrags bis zu dessen Beendigung) sowie über diese Dauer hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Personenbezogene Daten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfristen) oder soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn berechtigte Geschäftsinteressen eine weitere Aufbewahrung erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie, soweit möglich, gelöscht oder anonymisiert. Im Allgemeinen gelten für Betriebsdaten (z.B. Systemprotokolle) kürzere Aufbewahrungsfristen von höchstens zwölf Monaten.

Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, wie interne Richtlinien, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

Verpflichtung, uns personenbezogene Daten bereitzustellen

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns alle personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Abschluss und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. In der Regel besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns Daten bereitzustellen. Ohne diese Informationen sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Einrichtung oder Person) abzuschließen oder durchzuführen. Darüber hinaus kann die Website nicht genutzt werden, sofern nicht bestimmte Informationen offengelegt werden, um den Datenverkehr zu ermöglichen (z.B. IP-Adresse).

Ihre Rechte

In Übereinstimmung mit und soweit im geltenden Recht vorgesehen (wie dies der Fall ist, wenn die DSGVO anwendbar ist), haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung sowie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten zur Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, unsererseits gesetzliche Einschränkungen durchzusetzen, zum Beispiel wenn wir verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Sofern die Ausübung bestimmter Rechte für Sie Kosten verursacht, teilen wir Ihnen dies im Voraus mit. Über die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen, haben wir Sie bereits in Abschnitt 3 oben informiert. Bitte beachten Sie ferner, dass die Ausübung dieser Rechte im Widerspruch zu Ihren vertraglichen Verpflichtungen stehen kann und dies Folgen wie eine vorzeitige Vertragsbeendigung nach sich ziehen oder Kosten verursachen kann. In diesem Fall informieren wir Sie im Voraus, sofern dies nicht bereits vertraglich vereinbart wurde.

Im Allgemeinen setzt die Ausübung dieser Rechte voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z.B. durch eine Kopie von Ausweisdokumenten, wenn Ihre Identität nicht anderweitig ersichtlich ist oder nicht auf andere Weise überprüft werden kann). Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 oben angegebenen Adressen.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.