Con la presente Dichiarazione sulla protezione dei dati noi, Mirabello Consultancy Ltd (di seguito Mirabello, noi o ci), descriviamo come raccogliamo e trattiamo ulteriormente i dati personali. La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati non è necessariamente una descrizione completa del nostro trattamento dei dati. È possibile che altre dichiarazioni sulla protezione dei dati siano applicabili a circostanze specifiche. Il termine «dati personali» nella presente Dichiarazione sulla protezione dei dati indica qualsiasi informazione che identifica o potrebbe essere ragionevolmente utilizzata per identificare qualsiasi persona.
Se ci fornite dati personali di altre persone (come familiari, colleghi di lavoro), assicuratevi che le rispettive persone siano a conoscenza della presente Dichiarazione sulla protezione dei dati e ci forniscano i loro dati solo se siete autorizzati a farlo e se tali dati personali sono corretti.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati è in linea con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Sebbene il GDPR sia un regolamento dell'Unione Europea (UE), potrebbe essere rilevante per noi. La legislazione svizzera sulla protezione dei dati (FADP) è fortemente influenzata dal diritto dell'UE. Inoltre, le aziende al di fuori dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo (SEE) devono rispettare il GDPR in determinati casi.
Controller
Il «titolare» del trattamento dei dati come descritto nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati (vale a dire la persona responsabile) è Mirabello Consultancy Ltd, a meno che non vi abbiamo informato diversamente in determinati casi. Puoi segnalarci eventuali dubbi relativi alla protezione dei dati utilizzando i seguenti dati di contatto: Klosbachstrasse 37 | 8032 Zurigo | Svizzera | Tel: +41 (0) 44 52 11 060 | data@mirabelloconsultancy.comconsultancy.com.
Raccolta e trattamento dei dati personali
Trattiamo principalmente i dati personali che otteniamo dai nostri clienti e altri partner commerciali, nonché da altre persone nell'ambito dei nostri rapporti commerciali con loro o che raccogliamo dagli utenti durante l'utilizzo dei nostri siti Web, app e altre applicazioni.
Nella misura in cui ci è consentito, otteniamo determinati dati personali da fonti accessibili al pubblico (ad es. database globali, registri commerciali, stampa, Internet) oppure possiamo ricevere tali informazioni dai nostri clienti e dai loro dipendenti, dalle autorità o da altre terze parti (ad esempio, società di conformità). Oltre ai dati che ci hai fornito direttamente, le categorie di dati che riceviamo su di te da terze parti includono, ma non sono limitate a, informazioni provenienti da registri pubblici, informazioni relative al tuo ruolo e alle tue attività professionali (ad esempio, per concludere ed eseguire contratti con te), informazioni su di te nella corrispondenza e nelle discussioni con terzi, informazioni sulla solvibilità (se svolgiamo attività commerciali con te personalmente), informazioni su di te fornite da persone a te associate (famiglia, consulenti, legali rappresentanti, ecc.) al fine di concludere o elaborare contratti con voi o con il vostro coinvolgimento (ad es. referenze, indirizzo di consegna, procure), informazioni su normative legali come l'antiriciclaggio e le restrizioni all'esportazione, dettagli bancari, informazioni sull'assicurazione, i nostri distributori e altri partner commerciali allo scopo di ordinare o fornire servizi a voi o da voi (ad esempio, pagamenti effettuati, acquisti precedenti), informazioni su di voi trovate nel media o internet (nella misura indicata nel caso specifico, ad esempio in connessione con candidature di lavoro, recensioni dei media, marketing|sales, ecc.), il tuo indirizzo ed eventuali interessi e altri dati socio-demografici (per scopi di marketing), dati relativi all'utilizzo dei nostri siti Web (ad esempio, indirizzo IP, indirizzo MAC dello smartphone o dei computer, informazioni sul tuo dispositivo e impostazioni, cookie, data e ora delle tue visite, siti e contenuti recuperati, applicazioni utilizzate, sito Web di riferimento, dati di localizzazione).
Scopo del trattamento dei dati e basi legali
Utilizziamo i dati raccolti principalmente per concludere ed elaborare contratti con i nostri clienti e partner commerciali, in particolare in relazione alla fornitura di servizi legali ai nostri clienti e all'approvvigionamento di prodotti e servizi dai nostri fornitori e subappaltatori (ad es. avvocati e studi legali o esperti stranieri e nazionali), nonché per adempiere ai nostri obblighi legali nazionali ed esteri. Potresti essere interessato dal nostro trattamento dei dati in qualità di dipendente di tale cliente o partner commerciale.
Inoltre, in linea con la legge applicabile e laddove appropriato, possiamo trattare i tuoi dati personali e i dati personali di terze parti per i seguenti scopi, che rientrano nel nostro interesse legittimo (o, a seconda del caso, di terze parti), come:
fornire e sviluppare i nostri prodotti, servizi e siti Web, app e altre piattaforme su cui siamo attivi;
comunicazione con terze parti e trattamento delle loro richieste (ad esempio, domande di lavoro, richieste dei media);
pubblicità e marketing (inclusa l'organizzazione di eventi), a condizione che non vi siate opposti all'uso dei vostri dati per questo scopo (se fate parte della nostra base clienti e ricevete la nostra pubblicità, potete opporvi in qualsiasi momento e vi inseriremo in una lista nera contro ulteriori invii pubblicitari);
ricerche di mercato e di opinione, sorveglianza dei media;
rivendicazione di diritti legali e difesa in controversie legali e procedimenti ufficiali;
la prevenzione e l'indagine di reati e altri comportamenti scorretti (ad esempio, conduzione di indagini interne, analisi dei dati per combattere le frodi);
garantire le nostre operazioni aziendali, inclusi il nostro IT, i nostri siti Web, le app e altri dispositivi;
videosorveglianza per proteggere i diritti di domicilio e altre misure per garantire la sicurezza dei nostri locali e strutture, nonché la protezione dei nostri dipendenti e di altre persone e beni di nostra proprietà o a noi affidati (ad esempio, controlli degli accessi, registri dei visitatori, scanner di rete e di posta, registrazioni telefoniche);
eventuali transazioni societarie e il trasferimento dei dati personali ad esse correlati, nonché misure per la gestione aziendale e il rispetto degli obblighi legali e regolamentari nonché dei regolamenti interni di Mirabello.
Se ci hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per determinati scopi (ad esempio quando ti registri per ricevere newsletter o effettui un controllo dei precedenti), tratteremo i tuoi dati personali nell'ambito e sulla base di tale consenso, a meno che non abbiamo un'altra base giuridica, purché ne abbiamo bisogno. Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento, ma ciò non influisce sui dati trattati prima della revoca.
Cookie | Tracciamento e altre tecniche relative all'uso del nostro sito Web
In genere utilizziamo «cookie» e tecniche simili sui nostri siti Web che consentono l'identificazione del browser o del dispositivo dell'utente. Un cookie è un piccolo file di testo che viene inviato al tuo computer e salvato automaticamente dal browser web sul tuo computer o dispositivo mobile, quando visiti il nostro sito web. Se visiti nuovamente il nostro sito Web, potremmo riconoscerti, anche se non conosciamo la tua identità. Oltre ai cookie che vengono utilizzati solo durante una sessione e cancellati dopo la visita al sito Web («cookie di sessione»), possiamo utilizzare i cookie per salvare le configurazioni utente e altre informazioni per un determinato periodo di tempo (ad esempio, due anni) («cookie permanenti»). Tuttavia, è possibile configurare le impostazioni del browser in modo tale che rifiuti i cookie, li salvi solo per una sessione o li elimini prematuramente. La maggior parte dei browser è preimpostata per accettare i cookie. Utilizziamo cookie permanenti per capire come utilizzi i nostri servizi e contenuti. Se bloccate i cookie, è possibile che alcune funzioni (come ad esempio le impostazioni della lingua, il carrello della spesa, i processi di ordinazione) non siano più disponibili.
Possiamo utilizzare Google Analytics o servizi simili sul nostro sito Web. Si tratta di servizi forniti da terze parti, che possono essere ubicate in qualsiasi paese del mondo (nel caso di Google Analytics Google LLC è negli Stati Uniti, www.google.com) e che ci consentono di misurare e valutare l'uso del nostro sito Web (su base anonima). A tale scopo vengono utilizzati cookie permanenti, impostati dal fornitore di servizi. Il fornitore di servizi non riceve (e non conserva) alcun dato personale da noi, ma può tracciare l'utilizzo del sito Web da parte dell'utente, combinare queste informazioni con i dati di altri siti Web visitati e anch'essi tracciati dal rispettivo fornitore di servizi e può utilizzare queste informazioni per i propri scopi (ad esempio, il controllo degli annunci pubblicitari). Se vi siete registrati presso il fornitore di servizi, il fornitore di servizi conoscerà anche la vostra identità. In questo caso, il trattamento dei dati personali da parte del fornitore di servizi sarà condotto in conformità con le sue norme sulla protezione dei dati. Il fornitore di servizi ci fornisce solo dati sull'utilizzo del rispettivo sito Web (ma non informazioni personali su di te).
Trasferimento dei dati e trasferimento dei dati all'estero
Nell'ambito delle nostre attività commerciali e in linea con le finalità del trattamento dei dati di cui alla Sezione 3, possiamo trasferire i dati a terzi, nella misura in cui tale trasferimento è consentito e lo riteniamo opportuno, affinché trattino i dati per noi o, a seconda dei casi, per i loro scopi. In particolare, possono essere interessate le seguenti categorie di destinatari:
i nostri fornitori di servizi (come ad esempio banche, compagnie assicurative), inclusi i processori (come ad esempio i fornitori IT);
fornitori, subappaltatori (come avvocati e studi legali o esperti stranieri e nazionali) e altri partner commerciali;
i clienti, le loro affiliate e controparti in Svizzera o all'estero;
Periodi di conservazione dei tuoi dati personali
Trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e al rispetto degli obblighi legali o ad altri scopi perseguiti con il trattamento, vale a dire per la durata dell'intero rapporto commerciale (dall'inizio, durante l'esecuzione del contratto fino alla sua risoluzione) e oltre tale durata in conformità agli obblighi legali di conservazione e documentazione. I dati personali possono essere conservati per il periodo durante il quale è possibile far valere i diritti nei confronti della nostra azienda (in particolare durante i termini di prescrizione legale) o nella misura in cui siamo altrimenti obbligati per legge a farlo o se interessi commerciali legittimi richiedono un'ulteriore conservazione (ad esempio, per scopi di prova e documentazione). Non appena i dati personali dell'utente non saranno più necessari per gli scopi sopra indicati, verranno eliminati o resi anonimi, per quanto possibile. In generale, per i dati operativi (ad esempio, i log di sistema) si applicano periodi di conservazione più brevi, non superiori a dodici mesi.
Sicurezza dei dati
Abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati e usi impropri, come politiche interne, formazione, soluzioni di sicurezza IT e di rete, controlli e restrizioni di accesso, crittografia dei supporti e delle trasmissioni di dati, pseudonimizzazione, ispezioni.
Obbligo di fornirci dati personali
Nel contesto del nostro rapporto commerciale, è necessario fornirci tutti i dati personali necessari per la conclusione e l'esecuzione di un rapporto commerciale e l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali. Di norma, non vi è alcun obbligo legale di fornirci dati. Senza queste informazioni, di solito non saremo in grado di stipulare o eseguire un contratto con te (o l'entità o la persona che rappresenti). Inoltre, il sito Web non può essere utilizzato a meno che non vengano divulgate determinate informazioni per consentire il traffico di dati (ad esempio, l'indirizzo IP).
I tuoi diritti
In conformità e per quanto previsto dalla legge applicabile (come nel caso in cui sia applicabile il GDPR), hai il diritto di accedere, rettificare e cancellare i tuoi dati personali, il diritto alla limitazione del trattamento o di opporti al nostro trattamento dei dati oltre al diritto di ricevere determinati dati personali per il trasferimento a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati). Tieni presente, tuttavia, che ci riserviamo il diritto di applicare restrizioni legali da parte nostra, ad esempio se siamo obbligati a conservare o trattare determinati dati, abbiamo un interesse prevalente (nella misura in cui possiamo invocare tali interessi) o abbiamo bisogno dei dati per far valere i reclami. Se l'esercizio di determinati diritti comporta dei costi per voi, ve ne informeremo in anticipo. Ti abbiamo già informato della possibilità di revocare il consenso nella precedente Sezione 3. Tieni inoltre presente che l'esercizio di questi diritti può essere in conflitto con i tuoi obblighi contrattuali e ciò può comportare conseguenze come la risoluzione anticipata del contratto o comportare costi. In tal caso, vi informeremo in anticipo a meno che non sia già stato concordato contrattualmente.
In generale, l'esercizio di questi diritti richiede che tu sia in grado di dimostrare la tua identità (ad esempio, mediante una copia dei documenti di identità quando la tua identità non è evidente altrimenti o non può essere verificata in altro modo). Per far valere questi diritti, vi preghiamo di contattarci agli indirizzi forniti nella precedente Sezione 1.
Inoltre, ogni interessato ha il diritto di far valere i propri diritti in tribunale o di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati. L'autorità svizzera competente per la protezione dei dati è l'Incaricato federale per la protezione dei dati e l'informazione (http://www.edoeb.admin.ch).
Modifiche alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati
Possiamo modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento senza preavviso. Si applica la versione attuale pubblicata sul nostro sito Web.